Vad	Beskrivning	När
1. Valmöte	Styrelsen för nästkommande verksamhetsår väljs.	Första mötet under april månad.
2. Årsmöte / Uppstartsmöte	Årsberättelse, fastställande av klubbavgifter, ansvarsfrihet för tidigare ledamöter. Anordnas av styrelsen.	Verksamhetsårets första möte.
3. Invalsmöte	Inval av gäster.	I första hand under Uppstartsmöte, Julfest eller Sommaravslutning. I andra hand under möten av festlig karaktär såsom Fredagsmöte, RT-högtid eller dylikt.
4. Julfesten	Årets traditionella julfest. OT&PM bjuds in. Anordnas av styrelsen och hålls hos ordföranden om detta är möjligt.	Sista mötet på hösten.
5. Sommaravslutning	Årets festligaste möte. Anordnas av styrelsen.	Sista mötet på våren/verksamhetsåret.
6. Fredagsmöten	Anordnas av 2 bröder som inte tidigare haft fredagsmöte, alternativt tillämpas "rullande schema".	Förslagsvis en bit ifrån event såsom Sälen, uppstarten etc.

Vad	Beskrivning	Konsekvens	Undantag
1. Sen avanmälan	Ej avanmält sig inom utsatt tid.	50kr i böter samt den faktiska kostnaden för mötet.	Oförutsedda händelser såsom VAB, sjukdom eller olycksfall.
2. No Show	Ej kommit till mötet + Ej avanmält sig.	Faktisk möteskostnad + En flaska champagne som skall levereras till sommaravslutningen.	Svåra sjukdoms-/olycksfall samt dödsfall.
3. Märke	Bär ej RT-pin.	50kr i böter och pin erhålls. 100kr i böter och 3 pins erhålls.	RT-tryck på klädesplagg som bärs under mötet.
4. 3min	Avbrutit broder som håller 3min innan frågan släppts fri.	En flaska champagne som skall levereras till sommaravslutningen.	Om broder som har 3min ber om input.
5. Lämna möte	Lämnar pågående möte.	3 enheter som skall levereras senast till sommaravslutningen.	Paus enligt dagordning alt. Mötesordförandes godkännande.
6. Telefonanvändning	Använder telefonen under pågående möte.	3 enheter som skall levereras senast till sommaravslutningen alt. straff på plats som bestäms av mötesordförande.	Viktiga samtal såsom sjukdoms-/olycksfall samt mötesordförandes godkännande.
7. Avbrytande av mötesdeltagare	Avbryta mötesdeltagare, utan godkännande från talande mötesdeltagare.	3 enheter som skall levereras senast till sommaravslutningen alt. straff på plats enligt mötesordförande. Dubbelt straff om gäst avbryts.	Avbrytande godkänns av talande mötesdeltagare.
8. Håller sig ej till ämnet	Mötesdeltagare håller sig ej till ämnet för den aktuella mötespunkten.	3 enheter som skall levereras senast till sommaravslutningen alt. straff på plats enligt mötesordförande.	Mötesordförande godkänner beteendet.
9. Störande beteende	I övrigt störande beteende.	Samtliga mötesdeltagare röstar om verkställande av bot. 3 enheter som skall levereras senast till sommaravslutningen alt. straff på plats enligt mötesordförande.

Vad	När	Belöning	Mer info
1. Årets bästa möte	Röstas fram på Sommaravslutningen.	En flaska champagne, prisklass ca 400kr.	Flaskan presenteras på sommaravslutningen, köps in av styrelsen i första hand av Klubbmästare. Uppstartsresa är utom tävlan.
2. Årets tablare i klubben	Röstas fram på sommaravslutningen.	En “Tabler of the year Club” pin (finns i RTS-shopen).
3. 100 Procent närvaro i klubben	Tillkännages på sommaravslutningen.	En “100%” pin (finns i RTS-shopen).

Vad	Beskrivning	Undantag
1. Antal möten innan inval	Gästen skall ha minst 75% närvaro samt ha närvarat på minst 8 möten, varav ett av festligare karaktär (ex. fredagsmöte). Klubben skall ha omröstning innan invalet, och denna kan ske på lämpligt vis, förslagsvis över Internet.	Längre frånvaro, t.ex. vid studier utomlands eller sjukdom, tas i beaktande.
2. Antal röster för inval	Om fler än en broder röstar nej sker inget inval. Om endast en broder röstar nej ska denne lägga fram sina argument för klubben varefter omröstning sker. Om resultatet blir detsamma skall inval ske. Annars (om någon mer röstar nej) skall inget inval ske.	Har en broder haft låg närvaro, och därmed inte kunnat träffa gästen, förväntas han följa och lita på övriga bröders omdöme i frågan.
3. Information till gäst	Gästen skall delges information om klubbstadgar, klubbguide samt gentlemannavtal senast 2 möten innan inval. Förslagsvis under en “invalslunch” med några utvalda medlemmar från styrelsen.

Vad	Beskrivning	Övrigt
1. Planering	Ansvarig broder bör ha god information om kommande möte upplagt på rts.org senast dagen för föregående möte (normalt 2 veckor innan).	Planering i god tid = Bra möten & Bra närvaro. Viktigt för gästhanteringen och en förutsättning för besök från andra klubbar.
2. Present till talare	Flaska bubbel bör alltid tas med till talaren.	Prisklass <200kr

§ 6 Övrigt

1. Viktiga möten

Som bör planeras in tidigt i mötesschemat:

Vad	När	Tänk på att
DM Höst	Kring sep/okt
Julfesten	Sista mötet i december	Bjuda in PM i god tid
Ski weekend	Vecka 4	Stämma av med OT
DM Vår
Riksmötet	Sista helgen i Maj	Hänga på låset för boende
Sport och Förnedring		Aldrig vinna
Euromeeting		Försök få till ett Euromeeting

2. Klubbavgifter

Årsavgift till RTS:

Faktura från RTS brukar skickas ut kring månadsskiftet juli/augusti.

RT 99’s interna medlemsavgiften ska varje år täcka avgifter till RTS. Därutöver rekommenderas att medlemsavgiften är högre än avgiften till RTS i syfte att bygga buffert samt ha en trevlig kassa till kommande högtidsfiranden under året.

Historiska medlemsavgifter:

• FY19/FY20 var medlemsavgiften i RT99 2000kr.
• FY20/FY21 var medlemsavgiften i RT99 1800kr (sänkt på grund av COVID).
• FY23/FY24 var medlemsavgiften i RT99 2500kr (höjd pga låg buffert).

Invalsavgift till RTS:

Är 500kr (verksamhetsåret 2024/2025) per nyinvälld broder oavsett när inval sker under verksamhetsåret. Avgiften bör tas av klubben och inte av den nyinvällde brodern.

Att ha i åtanke vid sena inval, exempelvis sommaravslutningen:

• Registreras en broder 30/6 så kommer faktura på Invalsavgift för nuvarande + Årsavgift för kommande verksamhetsår.
• Registreras en broder 2/7 så kommer faktura på Invalsavgift för nuvarande verksamhetsår.

3. Ändringar i Klubbguiden

Bör föreslås i god tid via den kanal som bäst når samtliga i klubben (FY2024-2025 är detta via Messenger). I syfte att nå alla kan omröstning ske via Internet på valfritt sätt, men beslut om ändringar tas på klubbmöte. Alla ändringar noteras i detta dokument och versionsnumret uppdateras.

Versionshistorik

(Datum avser det möte då beslut togs)

Version	Datum	Info
1.0	20180908	Första utgåvan
1.1	20190507	Ändrade namn på § 6 punkt 2 från "Årliga klubbavgifter" till "Klubbavgifter" och lade till information om invalsavgift samt årsavgift. /Martin Nordin
1.2	20200914	Ändring § 2 punkt 2 konsekvens ändrad från Pol Roger till champagne. Ändring, § 2 punkt 4 konsekvens ändrad från 50kr till champagne lika § 2 punkt 2. Tillägg, § 2 punkt 5 "Lämna möte" Tillägg, § 4 punkt 3 "Information till gäst" Avgående, § 5 punkt 3 "Minsta möteskostnad" stryks. Uppdatering, § 6 punkt 2 "Årsavgift till RTS" förtydligande kring vad medlemsavgiften rekommenderas täcka samt historiska avgifter.
1.3	20220909	Tillägg böter § 2 punkt 5 Lämnade av möte
1.4	20250109	Tillägg §2 förklaringstext under rubrik Ändring §2 punkt 2 & 3 konsekvens Tillägg böter §2 punkt 5, 6, 7, 8 Ändring belöning §3 årets möte och årets tablare Tillägg §3 punkt 3 100% Tillägg §4 punkt 3 information till gäst Avgående §5 punkt 2 Ändring §6 punkt 1 Brunkebergsbalen tas bort Tillägg §6 punkt 1 Euromeeting “tänk på” fylls i Tillägg §6 punkt 2 FY23/FY24 medlemsavgift Ändring §6 punkt 2 Invalsavgift justeras Ändring §6 punkt 3 Kommunikationskanaler justerade Generellt ändrat storlek typsnitt för bättre sidformatering.